Bedrijven vinden digitaal betalen in veel opzichten prettig, maar ook cash betalingen hebben voordelen. Voor iedere PIN betaling moet een ondernemer aan de bank een vergoeding betalen. Om die reden geven bijvoorbeeld online bedrijven korting als je cash betaalt bij aflevering. Maar cash betalingen hebben ook nadelen. Als er aan het eind van de dag veel geld in de kassa zit, dan maakt dat je bedrijf aantrekkelijk voor overvallers. Na sluitingstijd je dagopbrengst naar de bank brengen om deze in de kluis bij de gevel te storten is ook een risico om onderweg te worden beroofd. En als je op de markt staat en het mobiele pinapparaat weigert dienst dan kan dat je omzet kosten, omdat klanten vaak geen cash meer bij zich hebben en er automatisch vanuit gaan dat ze met een pas of hun smartphone kunnen betalen.
Cash betalingen mogelijk maken
De Europese Unie heeft het plan om ondernemers vanaf 2027 te verplichten om contante betalingen mogelijk te maken. Nu mogen winkels en horecazaken nog een PIN only beleid hanteren. Dit moet dan wel duidelijk worden aangegeven bij de ingang, zodat een klant niet voor een verrassing komt te staan als hij aankopen wil afrekenen of een hotelovernachting cash wil afrekenen. Zoals het er naar uitziet mag dit dus niet meer vanaf 2027. Een deel van de bevolking zal hier erg blij mee zijn. Er is een groep mensen die zich afzet tegen digitaal betalen. Soms is dat omdat ze de systemen niet vertrouwen en controle vanuit de overheid vrezen. Maar er zijn ook mensen die goed zicht op hun uitgaven willen houden en daarom alles cash betalen. Ze weten dan precies hoeveel geld er voor die week nog is voor de boodschappen of andere uitgaven.
Kies het juiste betaalsysteem voor je bedrijf
Het hangt af van de aard van je bedrijf welk betaalsysteem de beste keuze is. Je kunt een possysteem kopen waarmee je betalingen door klanten kunt verwerken. Als je personeel vaak aan een tafel of aan de bar afrekent, zoals in de horeca, dan zijn mobiele pinapparaten handig. Dat geldt ook voor bijvoorbeeld het thuisbezorgen van boodschappen. Winkels die dit aanbieden, geven de klant meestal alleen de mogelijkheid om met PIN te betalen, om bezorgers niet met cash geld over straat te laten gaan. Dit geldt ook voor maaltijdbezorgers, die om die reden vaak alleen vooruitbetaling accepteren. Als er al cash kan worden betaald dan moet dit cash of is er beperkt wisselgeld beschikbaar. Meestal wordt er gewerkt met een digitaal systeem van Eijsink of een vergelijkbare aanbieder van mobiele pinapparaten.
Bezwaren tegen cash betalen
Veel ondernemers kiezen er nu bewust voor om cashbetalingen uit te sluiten. Ze doen dit meestal uit veiligheidsoverwegingen. Een bank overvallen heeft vandaag de dag geen zin meer. Een geldautomaat opblazen evenmin. Dus zoeken overvallers hun heil bij winkels en horeca, bij voorkeur tegen sluitingstijd, want dan zit de dagopbrengst in de kassa. Veel ondernemers bergen briefgeld dat niet nodig is als wisselgeld, zoals biljetten van 50 of 20 euro, worden vaak direct nadat ze in ontvangst zijn genomen opgeborgen en gaan dus niet in de kassa.